Признайтесь — ваш КПД далек от идеального. За те же самые 24 часа вы могли бы больше сделать, лучше отдохнуть — да еще и вложиться в будущее, узнав что-нибудь новое или «прокачав» свои профессиональные способности. Но дела идут так, как идут — и ничего не меняется.
У меня нет для вас волшебной таблетки, при помощи которой вы могли бы в одночасье улучшить свои навыки управления временем и собой во времени.
Однако есть целая россыпь довольно простых и стопроцентно полезных привычек. Когда вы вживляете себе любую из них, вы выигрываете некоторое количество времени на протяжении каждого дня и улучшаете свой коэффициент полезного действия.
Каждая из них — составная часть гипотетической «волшебной таблетки», которая превращает вас в гармоничную личность, действительно управляющую своим временем и своей жизнью.
Поехали.
1. Используйте «правило двух минут»
Если вам нужно сделать, что должно занять совсем мало времени — сделайте это прямо сейчас. Вы тратите эти самые две минуты — но экономите больше. Почему?
Потому что все моменты, которые вы потратите на вспоминание, откладывание, напоминание самому себе, по факту плюсуются к времени, которое вы тратите на эту ничтожную задачу. В результате время, затраченное на нее, без проблем вырастает на несколько сотен процентов.
Больше того — некоторые задачи просто решить, только пока они не запущены. Потом они перерождаются в серьезные проблемы.
И еще — постоянно висящая на краю вашего подсознания невыполненная задача вносит существенный вклад в атмосферу временнОго завала, которая истощает ваши нервы каждый день.
Однако есть вещи, на которые «правило двух минут» не распространяется. Сейчас мы разберемся с ними.
2. Не будьте постоянно доступны для общения
Вы можете почаще держать свой телефон в режиме «без звука», а раз в час перезванивать всем, кто позвонил за это время. Это позволяет не терять концентрацию на том, чем вы занимаетесь в данный момент — а значит, не терять и времени на ее возвращение после каждого отвлекающего звонка.
Вы можете сказать: «ну как же — а вдруг у звонящего что-то срочное?». А вы попробуйте вспомнить: когда вы последний раз сталкивались с телефонным звонком о проблеме, которая не может подождать час? Большая часть дел, которые подаются вам как срочные, на самом деле таковыми не являются.
3. Проверяйте электронную почту три раза в день
Меньше — можно. Больше — точно не надо. Причина — та же. Для этого вам приходится перенастраивать себя на ответ и обратно на остальные дела. Каждая такая перенастройка ухудшает вашу эффективность и замедляет работу.
Назначьте для себя конкретное время, когда вы проверяете почту — например, 10:00, 13:30 и 17:00. И не беспокойтесь о ней весь остальной день.
4. Никогда не садитесь за компьютер, не имея четкого плана
Если вы очень хотите полистать новостную ленту «ВКонтакте» (ужасное, ужасное занятие) полчасика — это не так страшно само по себе. Устраивайтесь поудобнее, засекайте полчаса и листайте.
Главное — не садиться за компьютер «просто так». Сделав это, вы не заметите, как долгие часы прошли непонятно куда. Допуская это регулярно, вы можете таким же образом упустить целые годы.
5. Попробуйте приложения, которые блокируют доступ к отвлекающим сайтам
Проследите за собой. Часто случается, что какой-то конкретный сайт периодически крадет несколько часов вашего времени на протяжении рабочего дня. Самый распространенный вариант — соцсети. Следующий по распространенности — новостные ресурсы. Отдельные оригиналы могут часами читать «Википедию». Прекрасно — но не на работе же.
Составьте список. Установите одно из приложений, которые блокируют доступ к сайтам на фиксированное время. Настройте его — и, когда почувствуете, что ваше сознание сползает с чистого пути, включайте.
6. Держитесь подальше от соблазнов, которых нет в ваших планах
Извините, но я не смогу точно сказать, какие соблазны забирают у вас больше всего времени. Впрочем, это и не нужно — вы сами прекрасно знаете это, не так ли?
Если это мобильный телефон — уберите его максимально далеко. Если вы работаете из дома — вы вообще можете оставить его в соседней комнате. С остальными соблазнами поступайте подобным же образом.
7. Никогда не выходите из дома с пустыми руками
В доме почти всегда есть вещи, которые требуют перемещения. Что-то нужно отнести в машину, что-то — наоборот, забрать из нее. Практически всегда есть мусор, который нужно выбросить. Обычно все это лежит на своих местах, пока не переполнит чашу вашего терпения — и вы не пойдете решать эту проблему целенаправленно.
Но не обязательно доводить до этого. Если, выходя из дома по любому делу, вы прихватываете с собой одну из вещей, которая требует перемещения — завал быстро разгребется и перестанет накапливаться заново.
8. Используйте список дел
Не обязательно носиться с бумажками. Используйте Outlook или обыкновенный документ .doc — важно то, что вы всегда можете заглянуть в список актуальных задач, из которого вычеркивается все уже сделанное.
Так вы не забываете о необходимом и можете распределять свое время так, чтобы успевать главное вовремя.
9. Расставляйте приоритеты
Здесь есть два основных правила. С одной стороны, в первую очередь нужно выполнять главное, срочное и тяжелое. Тем легче потом вам будет перейти к остальным задачам.
С другой — бывают моменты, когда вы просто не можете подступиться к главному. В таких случаях имеет смысл «раскачаться», выполнив что-нибудь из простого. Главное — не позволяйте этому втянуть себя и после одной простой задачи взяться за другую, отложив основную проблему на потом.
10. Не принимайте неинтересные вам приглашения
Да, возможно — кто-то из ваших знакомых вас не поймет. Но задайте себе вопрос — насколько вы готовы вручить этим людям право управлять вашим временем?
11. Выберите ритм сна и не сбивайте его
Ритм сна — один из ваших основных биоритмов. Если он регулярно сбивается вами — вы впускаете в свою жизнь хаос. Этот хаос распространится и на все остальные сферы. Где хаос — там неэффективность. Где неэффективность — там впустую потраченное время.
12. «Ни дня без строчки»
Нет, строчки сами по себе — совсем не обязательны. Суть в том, что если вы хотите делать свое дело хорошо — вы должны делать его каждый день.
Для писателей это, конечно, строчки. Для вас это то, что составляет основу вашего дела.
13. Используйте технику «плюс один» для дел, не требующих высокой концентрации
Когда вы моете посуду, вы можете, конечно, сконцентрироваться на мытье посуды. Хороший дзенский вариант. Но вероятность того, что вы действительно будете ему следовать, настолько мала, что можно было бы его и не упоминать.
В реальности мы обычно позволяем нашим мыслям в такие моменты течь в их обычном непродуктивном направлении. А между тем — очень выгодно загрузить мозг при этом дополнительной важной задачей, к которой мы перейдем в следующий момент.
14. Другой вариант — подкасты и аудиокниги
Конечно — здесь многое зависит от вкуса. На мой взгляд, читать с листа или экрана — и быстрее, и приятнее, чем слушать. Однако готовка, уборка, пеший путь — все это не позволяет читать, но оставляет достаточную часть мозга свободной для восприятия информации. И аудиокнига или запись тренинга — лучше, чем ничего. Пользуйтесь этим.
15. Помните, что способность решать — ограниченный ресурс
Может прозвучать очень странно, но это так. На протяжении дня вы можете принять некоторое количество правильных, хорошо продуманных и волевых решений. Дальше — «я лисичка, я не хочу ничего решать, я хочу фыр-фыр-фыр».
Мораль? Важнейшие решения нужно принимать с утра, пока ваши способности в этом плане не истощены. И еще — не переводите выбор типа «какое блюдо заказать» и «какой костюм надеть» в категорию решений. Не задумывайтесь о них слишком серьезно.
16. Медитируйте
Нет — никаких «чакр Лотоса» и «энергий Кундалини». Оставьте это эзотерикам. В современных представлениях о медитации нет ни капли эзотерического или загадочного.
Когда вы сидите, концентрируетесь на дыхании и стараетесь не думать, вы делаете свое сознание более ясным. Особенно заметно это становится при постоянной практике. Ясное сознание — отсутствие тревог, пустых волнений. Результат — каждый процесс вашей жизни улучшается.
Оптимальное время медитации в день — 30-40 минут в два приема. Но не стремитесь достичь этого показателя сразу. Начните с десяти минут один раз в день. Главное -каждый день. Вскоре вы войдете во вкус и почувствуете первые результаты. Тогда увеличивайте время.
Пользуйтесь и получайте пользу. Я рекомендовал бы вам сохранить эту страницу в закладках браузера и перечитать ее через некоторое время, чтобы закрепить информацию.
Комментариев нет:
Отправить комментарий